Wie ist eine E-Mail aufgebaut

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Eine E-Mail setzt sich Absender, Empfänger (Send To), CC, Reply To, Organization, Subject, Body, Attachment und Signatur zusammen. Die Begriffe Absender, Empfänger, CC, Reply To, Organization, und Subject werden unter dem Begriff E-Mail-Header zusammengefaßt. Zum Versenden einer E-Mail muß der Absender und der Empfänger angegeben werden, alle anderen Begriffe sind optional.

Der Absender ist die E-Mail-Adresse des Senders, der Empfänger ist die E-Mail-Adresse des Empfängers. Der Empfänger kann auch ein Mobiltelefon (Voice oder SMS), ein Faxgerät, ein Pager, oder Fernschreiber sein. Als Empfänger können auch mehrere E-Mail-Adressen angegeben werden. CC bedeutet "Carbon Copy", zu deutsch "Kohlepapier". Die als CC angegebene E-Mail-Adresse erhält eine Kopie der Mail. Reply To ist die E-Mail-Adresse, an die die Antwort (der Reply) geschickt werden soll. Organization ist der Name der eigenen Firma. Das Subject ist der Betreff der E-Mail, der Body ist der eigentliche Textteil. Ein Attachment ist eine an die E-Mail angehängte Datei. Müssen mehrer Dateien angehängt werden, so sollten sie zuerst in ein Archiv zusammengefaßt werden. Die Signatur ist eine am Ende der Mail automatisch angefügte Textdatei. In der Signatur können zusätzliche Informationen über die eigene Person oder Firma, wie Telefonnummer, Fax, Adresse, URL angegeben werden.